Panduan Lengkap Tenshoku (転職): Cara Pindah Kerja di Jepang Secara Profesional
Di dunia kerja Jepang, ada satu istilah yang semakin populer, terutama di kalangan generasi muda dan tenaga kerja asing: Tenshoku (転職), yang secara harfiah berarti “pindah kerja”. Jika dulu Jepang sangat identik dengan budaya kerja seumur hidup (shushin koyo), kini zaman telah berubah. Tenshoku telah menjadi strategi yang wajar dan umum untuk meningkatkan karier, mencari gaji yang lebih baik, atau menemukan lingkungan kerja yang lebih cocok.
Namun, proses pindah kerja di Jepang memiliki alur, etiket, dan dokumen khas yang perlu kamu pahami. Melakukannya secara profesional tidak hanya akan membantumu mendapatkan pekerjaan impian, tetapi juga menjaga reputasi dan jaringanmu di industri.
Artikel ini adalah panduan lengkap yang akan memandumu melalui setiap tahapan proses tenshoku di Jepang.
Kapan Waktu Terbaik untuk Memulai Proses Tenshoku?
Meskipun lowongan ada sepanjang tahun, ada “musim” di mana perusahaan lebih aktif merekrut.
- Periode Emas (Januari – Maret): Ini adalah periode tersibuk. Banyak perusahaan ingin mengisi posisi baru sebelum tahun fiskal baru dimulai pada bulan April.
- Periode Pertengahan Tahun (September – Oktober): Ini adalah gelombang rekrutmen kedua terbesar, seringkali untuk mengisi posisi yang kosong di pertengahan tahun atau untuk proyek baru.
Aturan Umum: Mulailah proses pencarian kerja sekitar 3 hingga 6 bulan sebelum tanggal ideal kamu ingin mulai bekerja. Proses wawancara di Jepang bisa memakan waktu yang cukup lama. Selain itu, perusahaan juga akan menghargai jika kamu memberikan waktu pemberitahuan pengunduran diri yang cukup (minimal 1 bulan) kepada perusahaan lamamu.
Alur Proses Tenshoku dari Awal hingga Akhir
Proses tenshoku adalah sebuah maraton yang terstruktur. Ikuti langkah-langkah ini.
Langkah 1: Persiapan Diri & Dokumen Kunci
Sebelum melamar, persiapkan amunisimu.
- Refleksi Diri: Tanyakan pada dirimu: Mengapa saya ingin pindah? Apa keahlian yang bisa saya tawarkan? Perusahaan seperti apa yang saya cari? Jawaban dari pertanyaan ini akan menjadi dasar shiboudouki (alasan melamar) kamu.
- Siapkan Dokumen Wajib: Di Jepang, ada dua dokumen utama yang berbeda:
- Rirekisho (履歴書) – CV Formal: Ini adalah CV berformat standar yang berisi data diri, riwayat pendidikan, dan riwayat kerja secara kronologis dan faktual.
- Shokumu Keirekisho (職務経歴書) – Riwayat Pekerjaan Detail: Ini adalah dokumen paling penting dalam proses tenshoku. Berbeda dari rirekisho yang kaku, dokumen ini berformat bebas dan menjadi ajang bagimu untuk “menjual diri”. Di sini kamu menjelaskan secara naratif apa saja tanggung jawabmu di pekerjaan sebelumnya, proyek apa yang kamu kerjakan, dan pencapaian apa yang berhasil kamu raih (lebih baik jika ada angka, misal: “berhasil meningkatkan efisiensi sebesar 15%”).
Langkah 2: Mencari Lowongan Kerja
Gunakan berbagai platform untuk menemukan peluang terbaik:
- Agen Perekrutan (Jinzai Shoukai): Sangat direkomendasikan untuk tenshoku. Mereka akan memberimu konsultasi karier, memperbaiki CV, dan menghubungkanmu dengan lowongan yang seringkali tidak dipublikasikan secara umum.
- Portal Online: Gunakan portal khusus tenshoku seperti Rikunabi NEXT, Mynavi Tenshoku, atau portal untuk orang asing seperti GaijinPot dan Daijob.
- LinkedIn: Semakin banyak perusahaan Jepang, terutama di bidang IT dan internasional, yang aktif merekrut melalui LinkedIn.
Langkah 3: Proses Seleksi (Wawancara)
Biasanya kamu akan melalui 2-3 tahap wawancara. Pertanyaan paling krusial yang harus kamu siapkan adalah:
「なぜ転職したいのですか？」(Naze tenshoku shitai no desu ka? – Mengapa Anda ingin pindah kerja?)
Tips Jawaban: Selalu berikan alasan yang positif dan berorientasi ke masa depan. Hindari menjelek-jelekkan perusahaan lamamu.
- Jawaban Buruk: “Karena gaji di perusahaan lama kecil dan atasan saya menyebalkan.”
- Jawaban Baik: “Saya ingin mencari tantangan baru di lingkungan yang lebih dinamis. Berdasarkan pengalaman saya di bidang X, saya yakin bisa berkontribusi lebih besar di perusahaan ini yang memiliki fokus pada Y.”
Langkah 4: Menerima Penawaran (内定 – Naitei)
Setelah melewati semua tahap, kamu akan mendapatkan penawaran kerja informal (naitei), yang kemudian akan diikuti dengan kontrak kerja formal. Ini adalah waktu untuk negosiasi (jika ada), yang biasanya paling baik dilakukan melalui agen perekrutanmu.
Langkah 5: Mengundurkan Diri Secara Profesional (円満退職 – Enman Taishoku)
Cara kamu meninggalkan perusahaan lama sama pentingnya dengan cara kamu masuk ke perusahaan baru. Konsep Enman Taishoku (pengunduran diri yang damai dan baik-baik) sangat dijunjung tinggi.
- Bicara Langsung dengan Atasan: Sampaikan niat pengunduran dirimu kepada atasan langsung secara pribadi, minimal 1-2 bulan sebelum tanggal terakhirmu.
- Serahkan Surat Pengunduran Diri (退職届 – Taishokutodoke): Setelah berbicara, serahkan surat formal yang simpel.
- Lakukan Serah Terima (引き継ぎ – Hikitsugi): Bekerjalah dengan profesional hingga hari terakhir. Pastikan semua pekerjaanmu diserahterimakan dengan baik kepada penggantimu atau rekan setim. Tujuannya adalah untuk tidak meninggalkan masalah dan menjaga hubungan baik.
Langkah 6: Proses Visa (Jika Diperlukan)
Jika kamu pindah ke perusahaan dengan jenis pekerjaan yang sama dengan visa kerjamu saat ini (misal: dari IT Engineer ke IT Engineer), prosesnya relatif mudah. Namun, jika jenis pekerjaanmu berubah drastis, kamu mungkin perlu mengajukan “Perubahan Status Izin Tinggal”. Diskusikan hal ini dengan HRD perusahaan barumu, mereka akan memandumu.
Rirekisho vs. Shokumu Keirekisho: Apa Bedanya?
Tenshoku adalah langkah strategis dalam karier. Dengan persiapan dokumen yang matang, alasan yang positif, dan etika pengunduran diri yang profesional, kamu bisa membuka pintu menuju peluang yang lebih baik di Jepang.
Siap Wujudkan Mimpimu ke Jepang? Jangan Sampai Salah Langkah!
Di EDB, kamu tidak hanya belajar bahasa, tapi mendapatkan bimbingan lengkap. Nikmati pengalaman belajar premium di kelas kecil (maks. 6 orang) agar lebih fokus, pilihan kelas fleksibel online & offline, serta bonus kelas percakapan GRATIS dengan orang Jepang asli. Semua materi dan bank soal bisa kamu akses seumur hidup!
Tunggu apa lagi? Amankan kursimu dan mulai perjalananmu sekarang!
