Cara Ganti Visa ke Tokutei Ginou Kaigo di Jepang

Salah satu pertanyaan paling umum bagi mereka yang sudah tinggal di Jepang dengan visa non-kerja adalah, “Bagaimana cara ganti visa ke Tokutei Ginou Kaigo?” Mungkin kamu adalah seorang pelajar yang akan lulus, pemagang yang akan menyelesaikan kontrak, atau bahkan pemegang visa keluarga yang ingin mulai bekerja penuh waktu di bidang perawatan lansia.

Kabar baiknya, proses ini sangat mungkin dilakukan. Proses ini secara resmi disebut Perubahan Status Izin Tinggal (在留資格変更許可申請 – Zairyu Shikaku Henkou Kyoka Shinsei). Ini adalah prosedur yang kamu lakukan di kantor imigrasi Jepang untuk mengubah status visamu yang sekarang menjadi visa pekerja terampil (SSW) Kaigo, tanpa harus pulang ke Indonesia.

Artikel ini akan menjadi panduan langkah demi langkah untukmu yang ingin melakukan transisi visa ini di Jepang.

Siapa Saja yang Bisa Mengajukan Perubahan Visa Ini?

Pada dasarnya, hampir semua pemegang visa tinggal jangka menengah-panjang bisa mengajukan perubahan status. Yang paling umum adalah:

• Pelajar/Mahasiswa (留学 – Ryuugaku): Jalur paling populer. Banyak siswa sekolah bahasa yang setelah lulus ujian, langsung mencari kerja dan mengganti visanya.
• Pemagang Teknis (技能実習 – Ginou Jisshuu): Para pemagang yang akan menyelesaikan kontraknya dan ingin lanjut bekerja di Jepang di bidang kaigo.
• Visa Keluarga (家族滞在 – Kazoku Taizai): Pasangan atau anak dari seorang pekerja di Jepang yang sebelumnya hanya diizinkan bekerja paruh waktu, kini bisa beralih ke visa kerja penuh.

Penting: Pemegang visa turis atau kunjungan jangka pendek (短期滞在 – Tanki Taizai) pada umumnya tidak bisa mengajukan perubahan status dari dalam Jepang.

Langkah #1: Penuhi Syarat Kualifikasi Fundamental

Sebelum kamu bisa berpikir untuk melamar kerja atau pergi ke imigrasi, kamu harus memiliki “tiket masuk” utamanya. Kamu harus bisa membuktikan bahwa kamu layak mendapatkan visa SSW Kaigo. Pilih salah satu dari dua kualifikasi ini:

• Kualifikasi A (Jalur Ujian): Ini adalah jalur paling umum.
  1. Sertifikat Lulus Ujian Bahasa Jepang: Bisa JFT-Basic (level A2) atau JLPT (level N4).
  2. Sertifikat Lulus Ujian Keterampilan Kaigo: Terdiri dari Ujian Evaluasi Keterampilan dan Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Keperawatan.
• Kualifikasi B (Jalur Bebas Ujian): Ini berlaku jika kamu:
  1. Telah menyelesaikan Program Magang Teknis No. 2 (Ginou Jisshuu 2-go) di bidang Kaigo.
  2. Telah lulus dari sekolah calon perawat bersertifikat (Kaigo Fukushishi Yousei Shisetsu) di Jepang.

Tanpa salah satu dari kualifikasi ini, proses ganti visa tidak akan bisa dimulai.

Langkah #2: Dapatkan Pekerjaan dan Kontrak Resmi

Kamu tidak bisa mengajukan perubahan visa tanpa ada perusahaan yang menjadi penjamin (sponsor).

1. Cari Pekerjaan: Manfaatkan semua sumber daya yang ada di Jepang, seperti Hello Work, agen perekrutan (Jinzai Shoukai), pameran kerja (job fair), atau pusat karier di sekolahmu.
2. Lulus Wawancara: Jalani proses wawancara hingga kamu mendapatkan penawaran kerja resmi (naitei).
3. Tanda Tangan Kontrak: Pastikan kamu mendapatkan dan menandatangani kontrak kerja (雇用契約書 – koyou keiyakusho) yang jelas merinci posisi, gaji, jam kerja, dan kondisi lainnya.

Langkah #3: Proses Aplikasi di Kantor Imigrasi

Inilah inti dari proses “ganti visa”.

• Nama Proses: Zairyu Shikaku Henkou Kyoka Shinsei (Aplikasi Izin Perubahan Status Tinggal).
• Lokasi Pengajuan: Kantor Layanan Imigrasi Regional (出入国在留管理局 – shutsu-nyuukoku zairyuu kanrikyoku) yang meng-cover wilayah tempat tinggalmu.
• Waktu Pengajuan: Sangat penting! Ajukan sesegera mungkin setelah mendapatkan kontrak, idealnya 1 hingga 3 bulan sebelum masa berlaku visa lamamu habis. Jangan menunggu sampai mepet!

Dokumen yang Dibutuhkan (Secara Umum)

Kamu dan perusahaan akan bekerja sama untuk melengkapi dokumen.

• Disiapkan oleh Kamu (Pemohon):
  • Formulir Aplikasi (bisa diunduh dari situs web Imigrasi Jepang).
  • Pasfoto terbaru (ukuran 4×3 cm).
  • Paspor dan Zairyu Card (asli dan fotokopi).
  • Bukti Kualifikasi: Fotokopi sertifikat lulus ujian ATAU sertifikat penyelesaian magang/ijazah sekolah kaigo.
• Disiapkan oleh Perusahaan:
  • Perusahaanmu akan menyiapkan dokumen-dokumen dari sisi mereka, seperti salinan kontrak kerja, dokumen profil perusahaan, bukti pembayaran pajak, dan yang terpenting, dokumen dari Lembaga Pendukung Terdaftar (Touroku Shien Kikan).

Langkah #4: Menunggu Hasil dan Pengambilan Visa Baru

Setelah semua dokumen diserahkan, kamu akan masuk dalam masa peninjauan.

1. Masa Tunggu: Proses ini bisa memakan waktu antara beberapa minggu hingga 2-3 bulan. Selama masa tunggu ini, kamu masih diizinkan tinggal di Jepang meskipun visa lamamu sudah lewat tanggalnya (ada masa tenggang khusus).
2. Pemberitahuan: Jika aplikasimu disetujui, kantor imigrasi akan mengirimkan kartu pos (hagaki) pemberitahuan ke alamatmu.
3. Pengambilan: Bawa kartu pos tersebut, paspor, zairyu card lama, dan materai pendapatan (収入印紙 – shuunyuu inshi) senilai 4.000 Yen (bisa dibeli di convenience store atau di dalam kantor imigrasi) ke kantor imigrasi.
4. Selesai: Petugas akan melubangi zairyu card lamamu dan memberimu zairyu card baru dengan status “Specified Skilled Worker (特定技能)”. Selamat, kamu resmi berganti status!

Bagaimana Jika Saya Sudah Kembali ke Indonesia?

Jika kamu sudah terlanjur pulang ke Indonesia (misalnya setelah selesai magang atau sekolah), prosesnya bukan lagi “ganti visa”, melainkan “aplikasi visa baru”. Alurnya adalah:

1. Cari kerja di Jepang dari Indonesia (bisa melalui P3MI atau mandiri).
2. Perusahaan di Jepang akan mengurus Certificate of Eligibility (CoE) untukmu.
3. Setelah CoE terbit, kamu mengajukan visa di Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.

Kunci utama dalam proses ganti visa di Jepang adalah persiapan yang matang dan tidak menunda-nunda. Mulailah proses ujian dan pencarian kerja jauh-jauh hari sebelum visamu habis masa berlakunya.

Siap Wujudkan Mimpimu ke Jepang? Jangan Sampai Salah Langkah!

Di EDB, kamu tidak hanya belajar bahasa, tapi mendapatkan bimbingan lengkap. Nikmati pengalaman belajar premium di kelas kecil (maks. 6 orang) agar lebih fokus, pilihan kelas fleksibel online & offline, serta bonus kelas percakapan GRATIS dengan orang Jepang asli. Semua materi dan bank soal bisa kamu akses seumur hidup!

Tunggu apa lagi? Amankan kursimu dan mulai perjalananmu sekarang!