Cara Pindah dari Visa Pelajar ke Tokutei Ginou Kaigo di Jepang

Kamu sedang belajar di Jepang dengan visa pelajar (留学 – ryuugaku) dan berencana untuk bekerja di bidang kaigo (perawat lansia) setelah lulus? Jika iya, kamu berada di jalur yang sangat tepat! Mengubah status izin tinggal dari visa pelajar ke visa kerja Tokutei Ginou (特定技能) adalah alur yang umum dan sangat didukung oleh pemerintah Jepang.

Keuntungan utamamu adalah kamu sudah terbiasa dengan kehidupan, budaya, dan bahasa Jepang. Ini membuatmu menjadi kandidat yang sangat menarik bagi perusahaan. Namun, prosesnya tetap membutuhkan persiapan yang cermat.

Artikel ini adalah panduan lengkap tentang cara mendaftar Tokutei Ginou Kaigo dari visa pelajar, fokus pada langkah-langkah perubahan status izin tinggal (在留資格変更 – zairyu shikaku henkou) yang dilakukan di dalam Jepang.

Apakah Perlu Ikut Ujian Lagi? Pahami Kondisimu

Ini adalah pertanyaan paling krusial. Jawabannya tergantung pada latar belakang pendidikanmu di Jepang.

Kondisi 1: Kamu BUKAN Lulusan Sekolah Calon Perawat Bersertifikat

Ini adalah kondisi paling umum, misalnya jika kamu adalah siswa sekolah bahasa Jepang (日本語学校 – nihongo gakkou) atau lulusan universitas/sekolah kejuruan (senmon gakkou) dari jurusan non-kaigo.

Jika ini kondisimu, maka jawabannya adalah: YA, KAMU WAJIB LULUS DUA UJIAN.

1. Ujian Kemampuan Bahasa Jepang: Kamu harus lulus salah satu dari JFT-Basic (level A2) atau JLPT (level N4). Mengikuti JFT-Basic di Jepang sangat mudah karena jadwalnya fleksibel dan lokasinya tersebar di banyak kota.
2. Ujian Keterampilan Kaigo: Kamu harus lulus Ujian Evaluasi Keterampilan Keperawatan (Kaigo) dan Ujian Evaluasi Bahasa Jepang Keperawatan. Ujian ini juga diselenggarakan secara berkala di Jepang.

Sangat disarankan untuk mengambil dan meluluskan kedua ujian ini saat kamu masih berstatus sebagai pelajar untuk menghemat waktu.

Kondisi 2: Kamu Adalah Lulusan Sekolah Calon Perawat Bersertifikat

Jika kamu menempuh pendidikan di sekolah khusus perawat lansia (介護福祉士養成施設 – kaigo fukushishi yousei shisetsu) di Jepang dan lulus, maka kabar baiknya adalah: KAMU DIBEBASKAN DARI KEDUA UJIAN DI ATAS.

Ijazah kelulusanmu dari sekolah tersebut sudah dianggap sebagai bukti kemampuan bahasa dan keterampilan yang setara.

Langkah-Langkah Praktis Pindah Visa (Henkou) di Jepang

Berikut adalah alur proses yang akan kamu lalui, dengan asumsi kamu berada dalam Kondisi 1 (Perlu Ujian).

Langkah 1: Selesaikan Ujian (Jika Diperlukan)

Jauh-jauh hari sebelum masa studimu berakhir, cari jadwal dan daftarkan dirimu untuk ujian JFT-Basic dan Ujian Keterampilan Kaigo. Luluskan keduanya dan simpan sertifikat kelulusanmu baik-baik.

Langkah 2: Mencari Perusahaan dan Wawancara Kerja (就職活動 – Shuushoku Katsudou)

Proses mencari kerja bisa kamu mulai di semester akhir. Manfaatkan sumber-sumber yang ada di Jepang:

• Pusat Dukungan Karier Sekolah: Ini adalah sumber informasi pertamamu. Sekolah biasanya punya koneksi dengan perusahaan dan akan membantumu mempersiapkan wawancara.
• Hello Work (ハローワーク): Kantor layanan ketenagakerjaan milik pemerintah Jepang yang ada di setiap kota.
• Agen Pencari Kerja (人材紹介会社 – Jinzai Shoukai Gaisha): Banyak agen swasta yang khusus menyalurkan tenaga kerja asing ke perusahaan kaigo.
• Job Fair (ジョブフェア): Pameran kerja yang sering diadakan oleh pemerintah lokal atau universitas.

Langkah 3: Dapatkan Penawaran Kerja Resmi (内定 – Naitei) dan Tanda Tangan Kontrak

Setelah lulus wawancara, kamu akan mendapatkan penawaran kerja resmi atau naitei. Pelajari kontrak kerjamu dengan teliti. Pastikan gaji, jam kerja, fasilitas, dan detail lainnya sudah sesuai.

Langkah 4: Siapkan Dokumen untuk Imigrasi

Setelah menandatangani kontrak, kamu dan pihak perusahaan akan bekerja sama menyiapkan dokumen untuk mengajukan perubahan status visa.

Dokumen yang BIASANYA disiapkan olehmu:

1. Formulir Aplikasi Perubahan Status Izin Tinggal (在留資格変更許可申請書 – Zairyu Shikaku Henkou Kyoka Shinseisho).
2. Pasfoto ukuran 4×3 cm.
3. Paspor dan Zairyu Card (Residence Card) asli.
4. Sertifikat kelulusan ujian bahasa dan keterampilan kaigo (jika diwajibkan).
5. Ijazah atau sertifikat kelulusan dari sekolahmu di Jepang.
6. CV atau Rirekisho (履歴書).

Dokumen yang akan disiapkan oleh perusahaan: Perusahaan atau Lembaga Pendukung Terdaftar (Touroku Shien Kikan) akan menyiapkan banyak dokumen dari sisi mereka, seperti salinan kontrak kerja, profil perusahaan, dan rencana dukungan untukmu sebagai pekerja Tokutei Ginou.

Langkah 5: Mengajukan Aplikasi ke Kantor Imigrasi

Bawalah seluruh dokumen yang sudah lengkap ke Kantor Layanan Imigrasi Regional (出入国在留管理局 – shutsu-nyuukoku zairyuu kanrikyoku) yang yurisdiksinya mencakup alamat tempat tinggalmu.

Kapan? Sebaiknya ajukan permohonan ini 1-3 bulan sebelum masa berlaku visa pelajarmu habis.

Langkah 6: Menunggu Hasil dan Mengambil Zairyu Card Baru

Proses peninjauan oleh imigrasi biasanya memakan waktu antara beberapa minggu hingga 2-3 bulan. Jika disetujui, kamu akan menerima kartu pos (hagaki) pemberitahuan. Bawalah kartu pos tersebut, paspor, dan zairyu card lamamu ke kantor imigrasi untuk menerima zairyu card baru dengan status Tokutei Ginou (特定技能).

Selamat! Kamu kini resmi menjadi seorang pekerja profesional di bidang kaigo di Jepang.

Siap Wujudkan Mimpimu ke Jepang? Jangan Sampai Salah Langkah!

Di EDB, kamu tidak hanya belajar bahasa, tapi mendapatkan bimbingan lengkap. Nikmati pengalaman belajar premium di kelas kecil (maks. 6 orang) agar lebih fokus, pilihan kelas fleksibel online & offline, serta bonus kelas percakapan GRATIS dengan orang Jepang asli. Semua materi dan bank soal bisa kamu akses seumur hidup!

Tunggu apa lagi? Amankan kursimu dan mulai perjalananmu sekarang!