Syarat Pindah Visa Magang ke SSW Gaishoku (Restoran) di Jepang

Apakah kamu seorang pemagang teknis (技能実習生 – Ginou Jisshuusei) di Jepang atau baru saja kembali ke Indonesia dan berencana untuk bekerja di industri restoran/jasa boga (Gaishoku – 外食) dengan visa Tokutei Ginou (SSW)? Jika ya, kamu berada di jalur yang sangat potensial, karena statusmu sebagai mantan pemagang bisa memberikan keuntungan besar: potensi bebas tes.

Namun, keuntungan ini tidak berlaku untuk semua pemagang. Ada syarat-syarat spesifik yang harus dipenuhi. Memahami syarat pindah visa magang ke SSW Gaishoku akan menentukan apakah kamu bisa langsung mencari kerja atau harus mempersiapkan diri untuk mengikuti ujian terlebih dahulu.

Artikel ini akan mengupas tuntas persyaratan dan prosedur yang perlu kamu ketahui untuk melakukan transisi visa ini.

Kunci Utama: Relevansi Bidang Magangmu

Ini adalah poin paling krusial yang harus kamu pahami. Pemerintah Jepang telah menetapkan bahwa seorang mantan pemagang bisa dibebaskan dari kewajiban mengikuti Ujian Keterampilan (Skill Test) dan Ujian Bahasa Jepang (JFT-Basic/JLPT N4) HANYA JIKA bidang magang yang telah diselesaikannya dianggap relevan dengan bidang Tokutei Ginou yang akan dilamar.

Jadi, langkah pertamamu adalah memeriksa kembali sertifikat penyelesaian magangmu.

Kondisi 1: Jika Bidang Magangmu “Relevan” (Jalur Cepat, BEBAS TES!)

Ini adalah skenario terbaik. Jika bidang magangmu dinilai relevan dengan industri Gaishoku, kamu mendapatkan “tiket emas”.

Siapa Saja yang Dianggap Relevan?

Syarat utamanya adalah kamu harus telah menyelesaikan program magang teknis No. 2 (技能実習２号 – Ginou Jisshuu 2-go) dengan baik dalam salah satu jenis pekerjaan (shokushu) berikut:

• Pekerjaan Terkait Manufaktur Makanan dan Minuman (飲食料品製造業関係)

Jika di sertifikatmu tertulis kamu bekerja di bidang tersebut (misalnya, pengolahan makanan, pembuatan roti, dll.), maka pengalamanmu dianggap relevan.

Apa Saja Keuntungannya?

Jika kamu memenuhi syarat di atas, kamu akan mendapatkan keuntungan luar biasa:

1. BEBAS Ujian Keterampilan: Kamu tidak perlu mengikuti “Uji Keterampilan Industri Makanan” (Gaishoku-gyō Ginō Sokutei Shiken).
2. BEBAS Ujian Bahasa Jepang: Kamu juga tidak perlu mengambil tes JFT-Basic A2 atau JLPT N4.
3. Pengalamanmu Sangat Dihargai: Perusahaan di sektor gaishoku akan lebih tertarik merekrutmu karena kamu sudah terbukti memiliki etos kerja dan pengalaman di lingkungan kerja Jepang.

Kondisi 2: Jika Bidang Magangmu “Tidak Relevan” (Wajib Ikut TES!)

Bagaimana jika kamu adalah mantan pemagang di bidang lain?

Apa Contoh Bidang yang Tidak Relevan?

Contohnya sangat banyak, seperti:

• Konstruksi (建設)
• Pertanian (農業)
• Perakitan Mesin (機械加工)
• Kaigo (介護)
• Tekstil, dan lain-lain.

Jika bidang magangmu adalah salah satu di atas, pengalamanmu tidak dianggap relevan untuk sektor Gaishoku.

Apa yang Harus Dilakukan?

Kamu tetap bisa mendaftar SSW Gaishoku, namun kamu harus mengikuti Jalur Ujian seperti pendaftar baru pada umumnya. Kamu WAJIB LULUS DUA JENIS UJIAN:

1. Ujian Keterampilan Industri Makanan (Gaishoku-gyō Ginō Sokutei Shiken): Ujian ini akan menguji pengetahuanmu seputar manajemen kebersihan (hygiene), dasar-dasar memasak, dan pelayanan pelanggan (customer service) di industri restoran Jepang.
2. Ujian Bahasa Jepang (JFT-Basic level A2 atau JLPT level N4): Untuk membuktikan kemampuan komunikasimu.

Prosedur Pindah Visa: Di Jepang vs. Dari Indonesia

Proses administrasinya akan sedikit berbeda tergantung posisimu saat ini.

Jika Kamu Masih di Jepang (Proses Henkou)

Jika visa magangmu akan segera berakhir dan kamu sudah menemukan perusahaan gaishoku yang mau merekrutmu, kamu bisa mengajukan perubahan status izin tinggal (在留資格変更 – zairyu shikaku henkou).

1. Cari Perusahaan & Dapatkan Kontrak Kerja: Cari lowongan di restoran atau perusahaan jasa boga.
2. Siapkan Dokumen: Dokumen terpenting yang harus kamu siapkan adalah Sertifikat Penyelesaian Magang (Jisshuu Shuuryou Shoumeisho) dan Lembar Evaluasi (Hyouka Chousho). Perusahaan akan membantumu menyiapkan sisanya.
3. Ajukan ke Kantor Imigrasi: Serahkan formulir aplikasi perubahan status visa ke kantor imigrasi regional terdekat sebelum visa magangmu berakhir.

Jika Kamu Sudah Kembali ke Indonesia (Proses CoE)

Jika kamu sudah berada di Indonesia, kamu tetap bisa memanfaatkan status “ex-magang relevan”-mu.

1. Cari Perusahaan di Jepang: Cara teraman adalah melalui P3MI (Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia) yang resmi dan terdaftar di SiskoP2MI. Mereka bisa membantumu mencari perusahaan yang cocok.
2. Perusahaan Mengurus Certificate of Eligibility (CoE): Setelah kamu diterima, perusahaan di Jepang akan mengajukan permohonan CoE ke imigrasi Jepang. Mereka akan membutuhkan salinan dokumen-dokumen magangmu.
3. Ajukan Visa di Indonesia: Setelah CoE terbit dan dikirimkan kepadamu, kamu bisa mengajukan visa SSW di Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di Indonesia.

Intinya, status “ex-magang relevan” adalah aset berharga yang memotong jalur birokrasi dan ujian. Pastikan kamu memeriksa kembali dokumen magangmu untuk mengetahui apakah kamu berhak mendapatkan jalur cepat ini.

Siap Wujudkan Mimpimu ke Jepang? Jangan Sampai Salah Langkah!

Di EDB, kamu tidak hanya belajar bahasa, tapi mendapatkan bimbingan lengkap. Nikmati pengalaman belajar premium di kelas kecil (maks. 6 orang) agar lebih fokus, pilihan kelas fleksibel online & offline, serta bonus kelas percakapan GRATIS dengan orang Jepang asli. Semua materi dan bank soal bisa kamu akses seumur hidup!

Tunggu apa lagi? Amankan kursimu dan mulai perjalananmu sekarang!